Contoh Surat Resmi

Corner 23 kembali berbagi untuk anda semua; dan pada kesempatan ini Corner 23 memberikan sebuah contoh penulisan Surat Undangan Resmi, contoh ini kami berikan dan kami tujukan terutama buat adik-adik yang ingin belajar membuat surat undangan resmi, kami berikan contoh tentang bagaimana susunanya, inspirasi kata-kata pembuka, isi dan contoh kata-kata penutup.
Merujuk kepada Wikipedia Indonesia: Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.
Dilihat dari segi bentuk, isi dan bahasanya digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga.

Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan kegunaan/ pemakaianya surat dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. 

Ciri-ciri surat resmi

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi

• Kepala/ kop surat, terdiri dari:

1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga

• Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
• Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
• Hal, berupa garis besar isi surat
• Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
• Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
• Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
• Isi surat
• Penutup surat, yang termasuk di dalamnya :

1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama pengirim surat

• Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Sebagai contoh, Corner 23 melampirkan sebuah file yang bisa ada unduh disini

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis devi sofiah — Sabtu, 18 Mei 2013 — 1 Comment — Komputer